KosVort

Orden en la planta. Calma en la auditoría.

Documentos, calidad, capacitación, auditorías, riesgos y producción en un solo sistema, conectado a tu ERP. Cada lote, cada firma y cada evidencia, donde deben estar.

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Fig. 1 La bandeja de cada persona: lo que le toca firmar, liberar, revisar o aprender hoy. Nada se queda en un escritorio.
app.kosvort.com / bandejaPlanta Norte · Envases
Mi bandeja Por autorizar3 Por revisar5 Lotes por liberar2 Cursos pendientes1 Acciones correctivas4 Documentos ProcedimientosInstructivosFormatos
Viernes 13 de noviembre Buenos días, Laura. Esto te toca hoy.
Autorizar SOP-QA-0012 Inspección de botellas al final de líneaRevisado ayer por la Jefatura del SIG
firma pendiente
Liberar lote BP2203 · Botella PET 1 LUn parámetro fuera de especificación
retenido
Curso de seguridad en máquinas de inyecciónCuatro personas de tu equipo no lo han terminado
vence en 5 días
CAPA-031 Rebaba en tapas de la inyectora 4Acción correctiva por verificar
en seguimiento
Proveedor de resina PET: certificado por vencerEl sistema ya le avisó
en 20 días
Fotografía a sangre: línea de soplado de botellas en operación, luz natural, sin personas posando. [foto por definir]

Seis cosas que no deberían pasar en una planta.

01
El auditor pide una evidencia y nadie sabe en qué carpeta está. Cada registro, firma y evidencia está ligado a su norma y su numeral. Se encuentra en segundos.
02
Un lote lleva tres días esperando una firma. Bandejas de revisión y autorización con avisos automáticos. Nada se queda detenido en un escritorio.
03
La planta trabaja con un procedimiento que ya no es el vigente. Control de versiones con flujo de aprobación: solo la vigente está disponible.
04
Capacitamos a todos, pero no lo podemos demostrar. Cursos con evaluación, constancias y matriz por puesto, listos para la auditoría.
05
Capturamos en papel, luego en Excel y luego en el ERP. Se captura una vez. Lo que ya está en tu ERP llega solo.
06
Nos enteramos del problema cuando el cliente ya se quejó. Quejas, no conformidades, acciones correctivas y costo de no calidad, con avisos antes de que escale.

Así se ve el control cuando deja de ser papeleo.

app.kosvort.com / calidad / liberación / BP2203
Botella PET 1 L · orden 10423 · lote BP2203 Liberación de producto terminado
ParámetroEspecificaciónResultadoDictamen
AparienciaSin manchas ni rebabasConformecumple
Peso38.0 ± 0.5 g38.2cumple
Capacidad al derrame1,000 ± 10 mL1,004cumple
Espesor mínimo de pared≥ 0.25 mm0.27cumple
Carga vertical≥ 25 kgf22.8no cumple
Retenido: la resistencia a carga vertical está por debajo de la especificación.CAPA-034 abierta automáticamente
Fig. 2 — Calidad

Un lote se libera porque cumple, no porque se ve bien.

Los resultados se comparan solos contra la especificación vigente. Si algo no cumple, el lote se retiene, se abre la acción correctiva y avisa a quien tiene que decidir.

Fig. 3 — Documentos

La planta solo ve la versión vigente.

Borrador, revisión y autorización con firma electrónica. Cada cambio queda registrado y ligado a la norma y al numeral que atiende. La versión anterior se archiva sola.

app.kosvort.com / documentos / SOP-QA-0012
Procedimiento · versión 4 SOP-QA-0012 Inspección de botellas al final de línea Atiende: ISO 9001 §8.6 · ISO 9001 §8.7 · ISO 9001 §7.1.5
1. Objetivo · 2. Alcance · 3. Muestreo · 4. Criterios de aceptación · 5. Producto no conforme · 6. Registros
Flujo de aprobación
Elaborófirmado · 10-nov 09:42
Revisófirmado · 11-nov 16:05
Autorizapendiente · tú
app.kosvort.com / capacitación / matriz
Persona · puestoInducciónMáquinasSOP-QA-0012SPC
Ana · Supervisora de producciónvigentevigentevigentevigente
Luis · Operador de inyecciónvigentevigentereprogramarvigente
Marta · Analista de calidadvigenteno aplicavigentependiente
Jorge · Operador de sopladopendientevigentereprogramarvigente
Sofía · Almacénvigentevigenteno aplicano aplica
Fig. 4 — Capacitación

Quién está capacitado para qué, en un vistazo.

Cursos con evaluación y constancia, ligados al puesto y a la versión del documento. Cuando un procedimiento cambia, el sistema sabe a quién volver a capacitar.

Once áreas. Un solo sistema.

Lo que hoy vive en diez sistemas, carpetas y archivos de Excel, trabajando sobre la misma información. Empiezas por el área que más te duele y sumas las demás cuando quieras.

01 — DMS Gestión documental Toda la documentación del sistema, siempre vigente y con firma.

Procedimientos en carpetas compartidas, versiones viejas circulando y firmas en papel que nadie encuentra el día de la auditoría.

Manuales y políticas Procedimientos e instructivos Formatos y registros Fichas técnicas Flujo de revisión y autorización Control de cambios automático Confirmación de vigencias Árbol de documentos Verificación pública por QR Buscador general
Te ayuda a cumplir con ISO 9001 · ISO 14001 · ISO 45001 · ISO 27001 · NOM-018-STPS · NOM-035-STPS · EcoVadis

Nació en una planta, no en una oficina.

KōsVort es un sistema de gestión integral hecho en México para empresas que fabrican. Somos un equipo pequeño que entiende la planta porque viene de ella.

KōsVort nació en [AÑO], dentro de una planta de manufactura en México. [NOMBRE], entonces [CARGO], se cansó de ver lo mismo cada semana: evidencias que nadie encontraba antes de una auditoría, lotes detenidos esperando una firma, procedimientos vigentes que la planta no conocía y capacitaciones imposibles de demostrar.

En lugar de comprar otro sistema genérico, empezó a construir uno a la medida de la operación real, módulo por módulo, junto a las personas que capturan, revisan y firman todos los días.

Ese sistema interno se llamó Kosmos, que en griego significa orden. Creció hasta cubrir más de 250 módulos en once áreas de la empresa. Hoy se llama KōsVort, de Kosmos, el orden, y vórtice, la energía, porque eso hace: pone orden sin frenar la operación.

Fotografía a sangre derecha: manos firmando en una tablet junto a la línea. [foto por definir]
Misión

Dar a las empresas que fabrican un solo sistema donde cada documento, cada lote, cada firma y cada evidencia estén en su lugar, para que su gente deje de apagar fuegos y pueda demostrar control en cualquier momento.

Visión

Ser el sistema de gestión integral de referencia para la manufactura en Latinoamérica: el que una planta adopta porque le resuelve el día a día, no porque se lo exige una auditoría.

Lo que creemos.

01 Orden con energía El control no debe frenar la operación; debe hacerla más rápida.
02 Evidencia, no opinión Si no está registrado y firmado, no pasó. Si está, se encuentra en segundos.
03 Una sola verdad Un dato se captura una vez y todos trabajan sobre el mismo número.
04 Hecho en la planta Cada pantalla existe porque alguien en el piso la necesitó.
05 Simple para quien captura El sistema se adapta a la persona, no la persona al sistema.
06 Tus datos son tuyos La información de tu empresa siempre bajo tu control.

Sin detener tu operación.

  1. 01
    DiagnósticoRevisamos tus procesos, tus formatos y lo que ya vive en tu ERP, y elegimos por dónde empezar.
  2. 02
    ConfiguraciónCargamos tus documentos, puestos, permisos y especificaciones, y conectamos KōsVort con tu ERP.
  3. 03
    Operación en paraleloTu equipo usa KōsVort junto con lo actual hasta que el cambio es seguro. Después, el papel se queda en el archivo.

Antes de empezar.

Deja de apagar fuegos.

Agenda una demostración de 45 minutos con un proceso real de tu planta. Sin compromiso.

contacto@kosvort.com